Met de uitbraak van COVID-19 kwamen de werkzaamheden in een stroomversnelling. “Als gevolg hiervan moesten ook onze collega’s thuis werken en vanuit huis kunnen vergaderen”, vertelt Ron. “We gebruikten destijds Skype for business, maar dit werkte niet optimaal voor online vergaderingen. Daarom werd allereerst besloten om versneld over te stappen naar Teams. JNV zorgde hierbij voor de aansluiting van de AV-apparatuur op Teams binnen onze kantoren. Digitaal vergaderen werd door de overstap naar Teams een stuk gemakkelijker en aantrekkelijker. Bovendien bleek dat het leidde tot een enorme kostenbesparing, omdat collega’s veel minder hoefden te reizen. Om digitaal vergaderen te stimuleren, besloot Vanderlande te investeren in goede AV-faciliteiten voor al haar vergaderruimtes wereldwijd. Zo kan men overal ter wereld op dezelfde manier vergaderen. Dit project is op dit moment in volle gang.”

JNV voorzag de afgelopen periode de circa 160 vergaderruimtes binnen de Vanderlande campus in Veghel van de juiste AV-apparatuur en heeft deze hier geïnstalleerd. Hetzelfde geldt voor het nieuwe kantoor in Dortmund. En op dit moment leveren we de apparatuur voor de andere kantoren wereldwijd. Ron: “Wij zijn erg blij met de resultaten tot dusver en ook de reacties van de gebruikers zijn goed. Vanzelfsprekend moesten zij het begin wennen aan de apparatuur en de nieuwe manier van bedienen, maar inmiddels is dit bekend terrein. De apparatuur is gebruiksvriendelijk, van een hoge kwaliteit en bovendien werkt de bediening in elke ruimte hetzelfde. Dat is wel zo gemakkelijk. Zoals gehoopt wordt er inderdaad nog steeds minder gereisd. Onze organisatie is veel flexibeler geworden, omdat we met collega’s waar ook ter wereld goed en prettig kunnen communiceren, zonder te hoeven reizen. Dit zorgt voor kostenbesparingen en draagt bovendien bij aan onze doelen op het gebied van duurzaamheid.”